Comment ShotFlow améliore le suivi des tâches en temps réel

Depuis des décennies, de nombreuses entreprises peinent à avoir une vision claire de leurs processus de production. Entre gestion chaotique des délais, suivi flou des assets et coordination compliquée entre les équipes, les inefficacités s'accumulent.

Les validations prennent souvent du retard car le suivi repose sur des fichiers Excel, des échanges d'e-mails à rallonge et des processus manuels. Dès que la production démarre, les projets deviennent difficiles à suivre, ce qui entraîne de la confusion pour les clients et surcharge les équipes avec des tâches administratives au lieu de les laisser se concentrer sur la qualité du contenu.

Avec ShotFlow, tout change. Grâce à son système de suivi en temps réel, les équipes et les clients ont un accès instantané à l'avancement des projets, où qu'ils soient. Résultat : moins d'incertitude, un workflow plus fluide, des coûts réduits et des délais de livraison plus rapides.

Pourquoi le suivi de production est une difficulté majeure ?

Avant l'adoption de ShotFlow, les équipes créatives et les marques faisaient face à plusieurs difficultés majeures dans le suivi de leur production.

Pas de tableau de bord centralisé

• Les clients ne savaient pas où en étaient leurs assets : ont-ils été photographiés ? Retouchés ? Prêts pour validation ?
• L'équipe envoyait des mises à jour par e-mail, mais cela multipliait les échanges inutiles et ralentissait le travail.

Communication lente et inefficace

• Le suivi des assets reposait sur des e-mails, des fichiers Excel et des messages Slack.
• Impossible d'avoir une vision d'ensemble, ce qui provoquait des pertes de temps et des retards.

Validations retardées

• Les clients recevaient les fichiers trop tard, entraînant des demandes de modifications en urgence, des retouches supplémentaires et même des reshoots.
• Conséquence : des coûts de production qui explosent et des délais non respectés.

Aucune collaboration en temps réel

• Les équipes marketing, créatives et de gestion de marque travaillaient en silo.
• Un manque de synchronisation qui générait des malentendus et des changements de dernière minute.

Manque d'analyses sur la performance

• Les équipes n'avaient aucune donnée précise sur la performance de leur workflow.
• Impossible d'identifier les blocages, ce qui ralentissait encore plus la production.

ShotFlow : une visibilité en temps réel à chaque étape de la production

Grâce à son tableau de bord en cloud, ShotFlow permet un suivi fluide, rapide et précis du début à la fin de la production.

Upload instantané des prises de vue

• Dès qu'une image est capturée, elle est immédiatement disponible pour les équipes et les clients.
• Plus besoin de transferts manuels, tout est automatisé.

Suivi en direct des assets

Chaque image suit un parcours clair avec un statut mis à jour en temps réel :

• Capturée
• En retouche
• En attente d'approbation
• Validée

Ce suivi permet aux équipes et aux clients d'avoir une visibilité totale et de mieux gérer leur workflow.

Notifications automatiques

• Dès qu'un statut change, tout le monde est averti instantanément.
• Résultat : des validations plus rapides et une meilleure fluidité dans la production.

Moins d'e-mails, plus d'efficacité

• ShotFlow remplace les fichiers Excel et les échanges d'e-mails interminables.
• Toute l'information est centralisée sur une seule plateforme.

50 % de réduction des délais d'approbation

• Grâce à ShotFlow, les clients valident leurs fichiers en un clic, sans attendre la fin du projet.
• Des validations plus rapides entraînent des délais plus courts.

Un impact immédiat et durable sur la production de contenu

Dans la production de contenu, le timing est clé. Sans un bon suivi, les retards et erreurs coûtent cher et ralentissent toute la chaîne de production. Avant ShotFlow, les équipes passaient trop de temps à jongler entre e-mails et fichiers Excel.
Avec ShotFlow, elles ont une vue d'ensemble en temps réel, ce qui leur permet de prendre des décisions plus rapidement et d'améliorer leurs performances.

Des délais plus courts

• Les délais d'approbation ont été réduits de 50 %, ce qui accélère toute la production.
• Grâce à une meilleure anticipation, les équipes respectent plus facilement les deadlines.

Plus d'efficacité entre les équipes

• 40 % du temps de travail économisé grâce à l'automatisation des mises à jour.
• Les équipes peuvent se concentrer sur la création, au lieu de perdre du temps à gérer le workflow.

Plus de transparence et de confiance avec les clients

• Les clients ont une vision claire de chaque étape de la production, ce qui élimine toute confusion.
• Une meilleure gestion des projets renforce la relation et la confiance entre les équipes.

Moins de coûts, plus de rentabilité

• Moins d'erreurs, moins de corrections, des délais plus courts : la production coûte moins cher.
• Une meilleure efficacité booste directement le retour sur investissement marketing.

Des décisions basées sur des données fiables

• Les analyses en temps réel permettent d'identifier les points bloquants et d'optimiser les process.
• L'entreprise peut ajuster sa stratégie pour gagner encore plus en efficacité.

Étude de cas : une transformation réussie

Un grand acteur du retail a adopté ShotFlow pour améliorer la gestion de ses contenus produits. Avant l'implémentation, il faisait face à des retards de validation, un suivi inefficace et des problèmes de communication internes.

Après ShotFlow, les résultats sont impressionnants :

• 65 % de réduction des e-mails liés au suivi de production
• 50 % de validation plus rapide des prises de vue
• 20 % d'économies grâce à la diminution des reshoots
• 98 % des lancements produits livrés dans les délais

Un directeur créatif a résumé l'impact ainsi :

"ShotFlow a totalement changé notre manière de gérer la production. Suivre nos assets est devenu incroyablement simple et notre équipe est bien plus efficace."

Pourquoi la transparence en temps réel est l'avenir de la production de contenu

Aujourd'hui, la visibilité en temps réel n'est plus un luxe, mais une nécessité pour les marques qui veulent se développer.

Avec ShotFlow, vous bénéficiez de :

• Une coordination fluide entre toutes vos équipes
• Un suivi instantané de votre production
• Un système évolutif, capable de gérer de gros volumes

Conclusion : simplifiez et optimisez votre workflow dès aujourd'hui

L'époque des fichiers Excel et des validations interminables par e-mail est révolue.

Grâce au suivi en temps réel, ShotFlow transforme la production de contenu en un processus fluide, rapide et efficace. Plus besoin de perdre du temps sur des tâches administratives : vos équipes peuvent se concentrer sur l'essentiel et produire plus, mieux et plus vite.

Vous êtes prêt à optimiser votre production et à gagner en efficacité ? Découvrez comment ShotFlow peut révolutionner votre workflow dès maintenant.