Cómo mejora ShotFlow el seguimiento de tareas en tiempo real

Durante décadas, muchas empresas se han esforzado por tener una visión clara de sus procesos de producción. Entre una gestión caótica de los plazos, un seguimiento poco claro de los activos y una complicada coordinación entre los equipos, las ineficiencias se están acumulando.

Las validaciones suelen retrasarse porque el seguimiento se basa en archivos de Excel, prolongados intercambios de correo electrónico y procesos manuales. Tan pronto como comienza la producción, resulta difícil seguir los proyectos, lo que genera confusión para los clientes y sobrecarga a los equipos con tareas administrativas, en lugar de dejar que se centren en la calidad del contenido.

Con ShotFlow, todo cambia. Gracias a su sistema de monitoreo en tiempo real, los equipos y los clientes tienen acceso instantáneo al progreso de los proyectos, estén donde estén. El resultado: menos incertidumbre, un flujo de trabajo más fluido, menores costos y tiempos de entrega más rápidos.

¿Por qué es tan difícil supervisar la producción?

Antes de adoptar ShotFlow, los equipos creativos y las marcas se enfrentaban a varios desafíos importantes a la hora de supervisar su producción.

Sin panel centralizado

Los clientes no sabían dónde estaban sus activos: ¿los fotografiaron? ¿Retocados? ¿Preparado para la validación?
El equipo envió actualizaciones por correo electrónico, pero eso aumentó los intercambios innecesarios y ralentizó el trabajo.

Comunicación lenta e ineficaz

El seguimiento de los activos se basaba en correos electrónicos, archivos de Excel y mensajes de Slack.
Era imposible ver el panorama general, lo que provocó pérdidas de tiempo y retrasos.

Validaciones retrasadas

Los clientes recibieron los archivos demasiado tarde, lo que provocó solicitudes de cambio urgentes, retoques adicionales e incluso nuevas grabaciones.
Consecuencia: aumento vertiginoso de los costos de producción e incumplimiento de los plazos.

Sin colaboración en tiempo real

Los equipos de marketing, creatividad y gestión de marca trabajaron en silos.
Una falta de sincronización que generó malentendidos y cambios de última hora.

Falta de análisis de rendimiento

Los equipos no tenían datos precisos sobre el rendimiento de su flujo de trabajo.
Imposible identificar los bloqueos, lo que ralentizó aún más la producción.

ShotFlow: visibilidad en tiempo real en cada etapa de la producción

Gracias a su panel de control en la nube, ShotFlow permite una supervisión fluida, rápida y precisa desde el principio hasta el final de la producción.

Carga instantánea de fotos

Tan pronto como se captura una imagen, está disponible de inmediato para los equipos y los clientes.
No hay necesidad de transferencias manuales, todo está automatizado.

Seguimiento de activos en tiempo real

Cada imagen sigue una ruta clara con un estado actualizado en tiempo real:

• Capturado
• En retoque
• En espera de aprobación
• Validado

Esta supervisión permite a los equipos y a los clientes tener una visibilidad total y gestionar mejor su flujo de trabajo.

Notificaciones automáticas

Tan pronto como cambia un estado, todos reciben una notificación instantánea.
El resultado: validaciones más rápidas y mejor fluidez en la producción.

Menos correos electrónicos, más eficiencia

ShotFlow reemplaza los archivos de Excel y los interminables intercambios de correo electrónico.
Toda la información está centralizada en una única plataforma.

Reducción del 50% en los tiempos de aprobación

Gracias a ShotFlow, los clientes validan sus archivos con un solo clic, sin esperar a que finalice el proyecto.
Las validaciones más rápidas se traducen en plazos más cortos.

Un impacto inmediato y duradero en la producción de contenido

En la producción de contenido, el tiempo es clave. Sin un seguimiento adecuado, las demoras y los errores son costosos y ralentizan toda la cadena de producción. Antes de ShotFlow, los equipos dedicaban demasiado tiempo a hacer malabares con los correos electrónicos y los archivos de Excel.

Con ShotFlow, tienen una visión general en tiempo real, lo que les permite tomar decisiones con mayor rapidez y mejorar su rendimiento.

Plazos más cortos

Los tiempos de aprobación se han reducido en un 50%, lo que acelera toda la producción.
Gracias a una mejor previsión, los equipos cumplen con más facilidad los plazos.

Más eficiencia entre los equipos

Ahorro del 40% del tiempo de trabajo gracias a la automatización de las actualizaciones.
Los equipos pueden centrarse en crear, en lugar de perder tiempo gestionando el flujo de trabajo.

Más transparencia y confianza con los clientes

Los clientes tienen una visión clara de cada etapa de la producción, lo que elimina la confusión.
Una mejor gestión de proyectos fortalece las relaciones y la confianza entre los equipos.

Menos costes, más rentabilidad

Menos errores, menos correcciones, plazos de entrega más cortos: costes de producción más bajos.
Una mayor eficiencia aumenta directamente el retorno de la inversión en marketing.

Decisiones basadas en datos confiables

Los análisis en tiempo real permiten identificar los puntos de bloqueo y optimizar los procesos.
La empresa puede ajustar su estrategia para ser aún más eficiente.

Caso práctico: una transformación exitosa

Una importante empresa minorista ha adoptado ShotFlow para mejorar la gestión del contenido de sus productos. Antes de la implementación, se enfrentaba a retrasos en la validación, a un seguimiento ineficaz y a problemas de comunicación interna.

Tras ShotFlow, los resultados son impresionantes:

• Reducción del 65% en los correos electrónicos relacionados con la supervisión de la producción
• Validación de fotos un 50% más rápida
• Ahorro del 20% gracias a la reducción de las regrabaciones
• El 98% de los lanzamientos de productos se entregaron a tiempo

Un director creativo resumió el impacto de la siguiente manera:
«ShotFlow ha cambiado por completo la forma en que gestionamos la producción. El seguimiento de nuestros activos se ha vuelto increíblemente fácil y nuestro equipo es mucho más eficiente».

Por qué la transparencia en tiempo real es el futuro de la producción de contenido

Hoy en día, la visibilidad en tiempo real ya no es un lujo, sino una necesidad para las marcas que quieren crecer.

Con ShotFlow, se beneficia de:

• Coordinación fluida entre todos tus equipos
• Monitorización instantánea de su producción
• Un sistema escalable, capaz de gestionar grandes volúmenes

Conclusión: simplifique y optimice su flujo de trabajo hoy

Los días de los archivos de Excel y las validaciones interminables por correo electrónico han terminado.

Con el seguimiento en tiempo real, ShotFlow convierte la producción de contenido en un proceso fluido, rápido y eficiente. No es necesario perder tiempo en tareas administrativas: sus equipos pueden centrarse en lo que más importa y producir más, mejor y más rápido.

¿Está preparado para optimizar su producción y aumentar la eficiencia? Descubra ahora cómo ShotFlow puede revolucionar su flujo de trabajo.