Optimaliseer het budgetbeheer van uw interne fotostudio

Het budgetbeheer van uw eigen fotostudio begint met het beheersen van de kosten en het vooraf organiseren van uw fotoshoots. Hier zijn enkele tips om het te optimaliseren.

Twee budgetten voor je interne visuals

Om de kosten van uw project effectief te beheersen internalisatie van productfoto's, kunt u beginnen met het maken van twee budgetten:

Een budget om het project te starten
Een doorlopend uitgavenbudget.

In twee hoofdstukken beheert u alle uitgaven en kosten van uw project.

Voordat je begint:

Om deze goede beheerregels te implementeren, zijn hier enkele tips die u moet invoeren voordat u zelfs maar met uw project begint:

Maak de nodige vervolgspreadsheets, die bij elke opname worden bijgewerkt,
Volg het aantal gefotografeerde producten en de geproduceerde afbeeldingen per week,
Bereken de gemiddelde kosten per product en per afbeelding.

Uitgaven in verband met de lancering van het project:

De meeste kosten die verband houden met het starten van het project zijn eenmalige kosten die niet in uw huidige budget hoeven te worden opgenomen. Hier is een vrij uitgebreide lijst:

Projectbeheer en -planning kost tijd, kost geld en moet daarom worden opgenomen in het startbudget.
Het gaat over verzamel de nodige informatie tijdens vergaderingen met gebruikersgroepen, personeel, magazijnen en financieel personeel,
La Op zoek naar een aangepast model van camera-apparatuur, opties met betrekking tot deze apparatuur, software, reserveonderdelen en de budgetraming hebben ook een kostprijs,
La opleiding van het personeel betrokken bij uw studioproject: fotograaf, assistent, projectmanager, magazijnpersoneel wordt betrokken en opgeleid,
La implementatie van workflows. Het gaat om het ontwerpen en implementeren van de -werkstromen dat zal worden gebruikt voor het verzamelen en samenstellen van beeldvereisten.

Operationele kosten van het project:

Deze budgetpost omvat alle kosten die u maakt voor uw fotoproductieactiviteiten; ze worden dagelijks of wekelijks gecontroleerd.

De projectmanager : de voltijdse of deeltijdse belasting - hangt af van de omvang en complexiteit van uw project. Door de uurkosten van deze persoon te berekenen en het aantal uren dat ze aan het project besteden bij te houden, kun je deze positie nauwkeurig volgen.
De fotograaf en de assistent : hetzelfde principe van kostenbewaking — per uur of per dag — kan worden toegepast. Nogmaals, het is een kwestie van de uurkosten berekenen en deze op dagelijkse of wekelijkse basis opvolgen.
Magazijnpersoneel : de kosten voor het gebruik van magazijnmiddelen worden geschat op basis van de tijd die nodig is om de producten uit de voorraad te halen, ze naar de werkplaats te brengen en ze na de sessie terug te brengen naar de inventaris.Geformaliseerde communicatie met de magazijnmanager is het mogelijk om dit overzicht te verkrijgen van de tijd die aan deze activiteiten is besteed en om de gemiddelde uurkosten te schatten.
E-commercelogistiek: bezorg- en verzendkosten : wanneer de te fotograferen producten zich niet op dezelfde site bevinden als de fotostudio, moeten de verzendkosten worden gecontroleerd en gemeten.
Onderhoud van de studio : deze functie moet de tijd en de aankoop van benodigdheden omvatten die nodig zijn voor het onderhoud van de Fotostudio. Bijvoorbeeld het schoonmaken van de kamer of zelfs de lenzen. Het kan ook belangrijke zaken omvatten, zoals het onderhouden van apparatuur of het repareren van een onderdeel in de werkplaats. Deze kosten worden geregistreerd wanneer en wanneer.
De kosten vanDe locatie van de vastgoedruimte : Mogelijk wordt u gevraagd om verantwoording af te leggen voor deze functie.
Reserveonderdelen : je zult onderdelen in je studio moeten vervangen: dit geldt ook voor lampen en eventueel andere kamers.
De software : als u softwaretoepassingen nodig hebt die complementair zijn aan software voor je studio (bijvoorbeeld Photoshop), moeten deze bijbehorende uitgaven worden geregistreerd.
Beeldbewerking : uw bewerkingsbehoeften - aantal afbeeldingen, wijzigingen die moeten worden aangebracht - zijn uurkosten om rekening mee te houden.
Kwalificatie van afbeeldingen : als de bewerkte afbeeldingen worden gecertificeerd door een beeldredacteur of productmanager, zijn er kosten per uur aan dit proces verbonden die in het project worden opgenomen.
De afbeelding opmaken : zodra de afbeeldingen de kwalificatie hebben doorstaan, worden ze geformatteerd volgens de behoeften van verschillende gebruikersgroepen. Maak een schatting van de kosten per uur voor deze activiteit en houd de tijd en wekelijkse kosten bij.

De oplossing om uw productfoto's intern te maken

Uiteraard variëren deze processen en de bijbehorende kosten afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en de te produceren hoeveelheden.PackshotCreator oplossingen voor ondersteuning, service en training u ook in staat stellen deze beste praktijken onder de knie te krijgen. [embed] https://www.youtube.com/watch?v=2od0Oc7gg2o[/embed]