Optimiza la gestión del presupuesto de tu estudio fotográfico interno

La gestión del presupuesto de su estudio fotográfico interno comienza con el control de los costos y la organización de sus sesiones de fotos por adelantado. Estos son algunos consejos para optimizarlo.

Dos presupuestos para tus imágenes internas

Para controlar eficazmente los costos asociados a su proyecto internalización de fotografías de productos, puedes empezar por crear dos presupuestos:

Un presupuesto para lanzar el proyecto
Un presupuesto de gastos continuo.

En dos capítulos, controlarás todos los gastos y costos de tu proyecto.

Antes de empezar:

Para implementar estas buenas reglas de administración, estos son algunos consejos que puede implementar incluso antes de comenzar su proyecto:

Crea las hojas de cálculo de seguimiento necesarias, que se actualizarán en cada rodaje,
Haga un seguimiento de la cantidad de productos fotografiados y las imágenes producidas cada semana,
Calcula el coste medio por producto y por imagen.

Gastos relacionados con el lanzamiento del proyecto:

La mayoría de los gastos relacionados con el inicio del proyecto son costos únicos que no es necesario incluir en su presupuesto actual. Esta es una lista bastante exhaustiva:

Gestión y planificación de proyectos llevan tiempo, cuestan dinero y, por lo tanto, deben incluirse en el presupuesto inicial.
Se trata de recopilar la información necesaria durante las reuniones con grupos de usuarios, personal de recursos humanos, almacenes y finanzas,
La En busca de un modelo de equipo de cámara adaptado, las opciones relacionadas con este equipo, los programas informáticos, las piezas de repuesto y la estimación presupuestaria también tienen un costo,
La formación del personal involucrado en el proyecto de su estudio: el fotógrafo, el asistente, el gerente del proyecto y el personal del almacén participarán y se capacitarán,
La implementación de flujos de trabajo. Se trata de diseñar e implementar el flujos de trabajo que se utilizará para recopilar y compilar los requisitos de imagen.

Gastos operativos del proyecto:

Esta partida del presupuesto incluye todos los gastos en los que incurre para sus operaciones de producción fotográfica; se supervisan diaria o semanalmente.

El director del proyecto : la carga a tiempo completo o parcial dependerá del tamaño y la complejidad de su proyecto. Calcular el coste por hora de esta persona y hacer un seguimiento del número de horas que dedica al proyecto te permite realizar un seguimiento preciso de este puesto.
El fotógrafo y el asistente : se puede aplicar el mismo principio de control de los costos, por hora o por día. Una vez más, se trata de calcular el coste por hora y hacer un seguimiento diario o semanal.
Personal de almacén : el costo de usar los recursos del almacén será una estimación basada en el tiempo que tarden en retirar los productos del inventario, entregarlos en el taller y devolverlos al inventario después de la sesión.Comunicación formalizada con el gerente del almacén permite obtener este resumen del tiempo dedicado a estas actividades y estimar el costo promedio por hora.
Logística de comercio electrónico: gastos de entrega y envío : cuando los productos que se van a fotografiar no están en el mismo sitio que el estudio fotográfico, los gastos de envío deben controlarse y medirse.
Mantenimiento del estudio : este puesto debe incluir el tiempo y la compra de los suministros necesarios para mantener la Estudio fotográfico. Por ejemplo, la limpieza de la habitación o incluso de las lentes. También puede incluir elementos importantes, como el mantenimiento del equipo o la reparación de una pieza en el taller. Estos costos se registran tal como y cuándo.
El costo deLa ubicación del espacio inmobiliario : Es posible que se le pida que dé cuenta de este puesto.
Piezas de repuesto : necesitarás reemplazar piezas en tu estudio: esto incluye luces y posiblemente otras habitaciones.
El software : si necesita aplicaciones de software complementarias a software para tu estudio (por ejemplo, Photoshop), se deben registrar estos gastos asociados.
Edición de imágenes : sus necesidades de edición (número de imágenes, cambios a realizar) son costos por hora a tener en cuenta.
Calificación de imágenes : si las imágenes editadas están certificadas por un editor de imágenes o un gerente de producto, este proceso tiene un costo por hora que se incluirá en el proyecto.
Formatear la imagen : una vez que las imágenes superan la calificación, se formatean de acuerdo con las necesidades de los diferentes grupos de usuarios. Calcule el costo por hora de esta actividad y haga un seguimiento del tiempo y el costo semanal.

La solución para crear las fotos de sus productos internamente

Obviamente, estos procesos y los gastos asociados varían según el tamaño de su negocio y las cantidades a producir.Soluciones de soporte, servicio y formación de PackshotCreator también le permiten dominar estas mejores prácticas. [insertar] https://www.youtube.com/watch?v=2od0Oc7gg2o[/embed]