Uw interne fotostudio: 3 praktische tips om deze te organiseren

Vragen die u uzelf moet stellen voordat u een eigen fotostudio tot aan de productie van gerichte beelden: hier zijn de 3 beste praktijken om het te organiseren.

Beste praktijk #1 — Scheduling

Vooruit plannen om een agenda op te stellen voor het plannen van uw opnamen is een goede gewoonte die u moet volgen. Dit zal u helpen om de beelden efficiënt en kosteneffectief te maken en te bewerken.

Wanneer u de productie van volgende week of maand plant, zijn dit de vragen die een antwoord verdienen:

Hoeveel producten moeten er gefotografeerd worden en welke uitzichten heb je nodig?
Waar zijn de vereiste productinformatie (productnummers, eenheidskenmerken)?
Waar bevinden de producten zich en wanneer heb je de producten nodig in de studio?
Hoeveel voorbereiding is er nodig om producten te fotograferen?
Zijn er beperkingen op de productvoorraad?
Hoe zullen de producten zijn afgeleverd in de studio en vervolgens teruggestuurd naar de inventaris?
Welke menselijke input is nodig voor studiofoto's?
Wat zijn mijn publicatiebehoeften? welke formaten? welke eigenschappen?

Best Practice #2 — Productie optimaliseren

Hoe kan de beeldproductie worden geoptimaliseerd om de totale kosten te verlagen? Hoe verkrijg je snel een beeldpijplijn die is aangepast aan de behoeften van verkoop- en marketingteams en die voldoet aan de specifieke behoeften of verzoeken van veeleisende gebruikersgroepen?

Hier is het 4 regels om de productie te optimaliseren:

Train je fotografen om van hen ervaren productfotografen te maken: productfotografie is een specifieke vaardigheid. Je hebt een basis en vooral ervaring nodig om te leren en productiever te worden.

Treinassistenten ervaren fotografen: de assistent-fotograaf speelt een sleutelrol in de organisatie en het productieproces van de eigen fotostudio. Het is makkelijk om in de val te lopen en zijn hulp te onderschatten: hij organiseert en heeft oog voor detail om een kwaliteitsvolle levering te garanderen.

Producten van de groep volgens hun overeenkomsten: de scheiding van producten en de samenstelling van batches/groepen is een van de missies van het team van fotografen en assistenten. Deze groepen producten met vergelijkbare kenmerken maken het mogelijk om aanpassingen tussen opnamen tot een minimum te beperken.
Workflowsoftware gebruiken. Productfotografie omvat veel repetitieve taken: het invoeren van productnummers, het benoemen van afbeeldingen en weergaves, het rapporteren naar productnummers, het bijhouden van foto's om erachter te komen welke producten zijn gefotografeerd en welke nog niet, het uploaden van afbeeldingen naar gecentraliseerde servers voor beeldbewerking. Door deze taken te automatiseren met goede workflowsoftware is het mogelijk om de productie van afbeeldingen per dag te verdubbelen.

Best Practice #3 — Afbeeldingen maken voor alle gebruikersbehoeften

Als je meerdere gebruikersgroepen hebt die om foto's voor dezelfde producten vragen, is het waarschijnlijk dat elke groep verschillende beeldbehoeften heeft.

Sommigen willen bijvoorbeeld afbeeldingen met natuurlijke schaduwen of afbeeldingen met een witte achtergrond.

Het doel is om leg alle beelden vast van producten voor alle gebruikersgroepen allemaal tegelijk wanneer het product zich in de studio bevindt. Je kunt dit doel alleen bereiken als je informatie hebt verzameld over de beeldbehoeften van al deze gebruikersgroepen.

Hier zijn de 5 vragen om verschillende gebruikersgroepen te stellen :

Waarvan taille afbeelding heb je nodig? Noteer de maximale afbeeldingsgrootte die elke groep nodig heeft, de hoogte en de breedte in pixels. Vervolgens kunt u uw fotostudio zo instellen dat beelden worden gemaakt met de resolutie die aan deze behoeften voldoet.
Waarvan Soort van afbeeldingsachtergrond heb je nodig? Let op de achtergrondvereisten voor elke groep: witte achtergrond, gekleurde achtergrond, natuurlijke of kunstmatige schaduwen. De achtergrond heeft invloed op de opname, op de configuratie van de lichten zodat schaduwen worden geëlimineerd, of juist, voor natuurlijke schaduwen, dat ze schaduwen op de producten werpen.
Hoe wil je dat het eruitziet uw producten in de afbeeldingen ? Merk op hoe gebruikersgroepen willen dat producten in afbeeldingen worden weergegeven. E-commerce kan bijvoorbeeld vereisen dat het pakket in de afbeelding wordt opgenomen, samen met alle onderdelen waaruit de producten bestaan; terwijl andere gewoon een afbeelding nodig hebben.
Van Welke uitzichten van de afbeelding die je nodig hebt? Maak een lijst met beeldweergaven per product voor elke gebruikersgroep. Maak een lijst van alle beeldpunten die nodig zijn voor elk product en upload deze lijst naar je workflowsoftware. De fotograaf beschikt nu over de informatie die nodig is om alle beeldweergaven vast te leggen die nodig zijn voor elk product dat in de studio wordt afgeleverd.
Heb je nodigafbeeldingen verzenden naar externe partners ? Moeten gebruikersgroepen specifieke productafbeeldingen opmaken en verzenden voor gebruik buitenshuis? Met name detailhandelaren kunnen speciale vereisten hebben. Branchespecifieke standaarden of toepassingen kunnen van toepassing zijn op de productie van afbeeldingen: bijvoorbeeld beeldspecificaties (100% witte achtergrond, geen schaduwen), hoe ze moeten worden opgemaakt (tiff, 300 dpi, 1500 x 1500 pixels, RGB), hoe ze moeten worden genoemd (productnummer '_' van de beeldweergave) en hoe ze moeten worden gedistribueerd (FTP).

De interne foto-oplossing

Alsjeblieft, je hebt je planning gemaakt productiebehoeften, bereidde je studio en de middelen die nodig zijn voor de implementatie ervan voor, definieerde in detail wat je gaat leveren.

Maar weet dat je zelfs met een eigen fotostudio niet de enige bent. Oplossingen voor ondersteuning, ondersteuning, diensten en training PackshotCreator stellen u in staat uw visuele communicatie intern te lanceren en beste praktijken te integreren.

Vind de eerste waardevolle tips in onze whitepaper „E-commercefoto's: de gouden regels voor winstgevendheid”.