Ihr internes Fotostudio: 3 bewährte Methoden für die Organisation

Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie eine einrichten hauseigenes Fotostudio bis hin zur Produktion zielgerichteter Grafiken: Hier sind die 3 besten Methoden für die Organisation.

Best Practice #1 — Terminplanung

Es ist eine gute Praxis, die Sie befolgen sollten, um im Voraus zu planen, um eine Agenda für die Planung Ihrer Aufnahmen aufzustellen. Auf diese Weise können Sie die Bilder effizient und kostengünstig aufnehmen und bearbeiten.

Wenn Sie die Produktion für die nächste Woche oder den nächsten Monat planen, finden Sie hier die Fragen die eine Antwort verdienen:

Wie viele Produkte müssen fotografiert werden und welche Ansichten benötigen Sie?
Wo sind die erforderliche Produktinformationen (Produktnummern, Gerätemerkmale)?
Wo befinden sich die Produkte und wann benötigt ihr die Produkte im Studio?
Wie viel Vorbereitung ist erforderlich, um Produkte zu fotografieren?
Gibt es Einschränkungen beim Produktbestand?
Wie werden die Produkte sein ins Studio geliefert dann zum Inventar zurückgekehrt?
Welcher menschliche Input wird für Studioaufnahmen benötigt?
Was sind meine Veröffentlichungsbedürfnisse? welche Formate? welche Eigenschaften?

Best Practice #2 — Optimierung der Produktion

Wie kann die Bildproduktion optimiert werden, um die Gesamtkosten zu senken? Wie kann schnell eine Image-Pipeline erstellt werden, die an die Bedürfnisse der Vertriebs- und Marketingteams angepasst ist und den spezifischen Bedürfnissen oder Wünschen anspruchsvoller Nutzergruppen gerecht wird?

Hier ist es 4 Regeln um die Produktion zu optimieren:

Bilden Sie Ihre Fotografen aus um sie zu erfahrenen Produktfotografen zu machen: Produktfotografie ist eine besondere Fähigkeit. Sie benötigen eine Grundlage und vor allem Erfahrung, um zu lernen und produktiver zu werden.

Assistenten ausbilden erfahrene Fotografen: Der Assistenzfotograf spielt eine Schlüsselrolle im Organisations- und Produktionsprozess des hauseigenen Fotostudios. Es ist leicht, in die Falle zu tappen und seine Hilfe zu unterschätzen: Er organisiert und hat ein Auge für Details, um eine qualitativ hochwertige Lieferung zu gewährleisten.

Produkte gruppieren entsprechend ihrer Gemeinsamkeiten: Die Trennung von Produkten und die Zusammenstellung von Chargen/Gruppen ist eine der Aufgaben des Fotografen- und Assistenzteams. Diese Gruppierungen von Produkten mit ähnlichen Eigenschaften ermöglichen es, Anpassungen zwischen den Aufnahmen auf ein Minimum zu reduzieren.
Workflow-Software verwenden. Die Produktfotografie beinhaltet viele sich wiederholende Aufgaben: Eingabe von Produktnummern, Benennen von Bildern und Bildaufrufen, Berichterstattung zu Produktnummern, Nachverfolgen von Aufnahmen, um herauszufinden, welche Produkte fotografiert wurden und welche noch nicht fotografiert wurden, Hochladen von Bildern auf zentrale Server zur Bildbearbeitung. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben mit einer guten Workflow-Software ist es möglich, die Produktion von Bildern pro Tag zu verdoppeln.

Best Practice #3 — Bilder für alle Benutzeranforderungen erstellen

Wenn Sie mehrere Benutzergruppen haben, die Fotos für dieselben Produkte anfordern, ist es wahrscheinlich, dass jede Gruppe unterschiedliche Bildanforderungen hat.

Einige möchten beispielsweise Bilder mit natürlichen Schatten oder Bilder mit weißem Hintergrund.

Das Ziel ist alle Bilder aufnehmen von Produkten für alle Benutzergruppen alles auf einmal wenn das Produkt im Studio ist. Dieses Ziel können Sie nur erreichen, wenn Sie Informationen über die Bildbedürfnisse all dieser Benutzergruppen gesammelt haben.

Hier sind die 5 Fragen an verschiedene Benutzergruppen :

Davon Taille Bild brauchst du? Notieren Sie sich die maximale Bildgröße, die jede Gruppe benötigt, die Höhe und die Breite in Pixeln. Anschließend können Sie Ihr Fotostudio so einrichten, dass Bilder mit der Auflösung aufgenommen werden, die diesen Anforderungen entspricht.
Davon Art von Bildhintergrund brauchst du? Beachten Sie die Hintergrundanforderungen für jede Gruppe: weißer Hintergrund, farbiger Hintergrund, natürliche oder künstliche Schatten. Der Hintergrund wirkt sich auf die Aufnahme aus, auf die Konfiguration der Lichter, sodass Schatten eliminiert werden, oder im Gegenteil, bei natürlichen Schatten, dass sie Schatten auf die Produkte werfen.
Wie soll es erscheinen? Ihre Produkte auf den Bildern ? Beachten Sie, wie Benutzergruppen möchten, dass Produkte in Bildern angezeigt werden. Beispielsweise kann es im E-Commerce erforderlich sein, dass das Paket zusammen mit allen Teilen, aus denen die Produkte bestehen, im Bild enthalten ist. Andere benötigen lediglich ein Bild.
Von Welche Ansichten des Bildes brauchst du? Erstellen Sie für jede Benutzergruppe eine Liste der Bildansichten nach Produkten. Erstellen Sie eine Liste aller Bildbetrachtungen, die für jedes Produkt erforderlich sind, und laden Sie diese Liste in Ihre Workflow-Software hoch. Der Fotograf verfügt nun über die Informationen, die er benötigt, um alle Bildansichten zu erfassen, die für jedes Produkt erforderlich sind, das an das Studio geliefert wird.
Brauchst duBilder an externe Partner senden ? Müssen Benutzergruppen bestimmte Produktbilder für den Außenbereich formatieren und versenden? Insbesondere Einzelhändler können besondere Anforderungen haben. Für die Bildproduktion können branchenspezifische Standards oder Verwendungszwecke gelten: zum Beispiel Bildspezifikationen (100% weißer Hintergrund, keine Schatten), wie sie formatiert werden sollten (TIFF, 300 dpi, 1500 x 1500 Pixel, RGB), wie sie benannt werden sollten (Produktnummer '_' der Bildansicht) und wie sie verteilt werden sollen (FTP).

Die hauseigene Fotolösung

Los geht's, du hast deine geplant Produktionsbedarf, hat Ihr Studio und die für die Umsetzung erforderlichen Ressourcen vorbereitet und detailliert definiert, was Sie liefern werden.

Aber wissen Sie, dass Sie auch mit einem hauseigenen Fotostudio nicht allein sind. Support-, Service- und Schulungslösungen PackshotCreator ermöglichen es Ihnen, Ihre visuelle Kommunikation intern zu starten und Best Practices zu integrieren.

Die ersten wertvollen Tipps finden Sie in unserem Whitepaper „E-Commerce-Fotos: Die goldenen Regeln der Rentabilität“.