Cómo ShotFlow optimiza la producción de contenido

La demanda del mercado de contenido visual atractivo producido a gran escala se ha disparado. Un importante estudio de producción visual se enfrentaba a ineficiencias operativas y errores de metadatos, al tiempo que tenía dificultades para implementar la monitorización en tiempo real. Con más de 1,8 millones de imágenes producidas al año, necesitaba un flujo de trabajo más escalable.

Los principales minoristas y empresas de comercio electrónico requerían un suministro constante de imágenes precisas y entregadas rápidamente, pero el crecimiento del estudio siguió basándose en un proceso manual, lo que supuso desafíos técnicos.

El rápido aumento de su base de clientes requería una solución eficaz para mejorar la visibilidad del flujo de trabajo, simplificar la administración de metadatos e integrar todos los sistemas en un entorno de producción unificado. ShotFlow, un moderno sistema de automatización de la producción visual, ha incorporado una automatización completa a los procedimientos manuales, transformando su eficiencia operativa.

Un entorno de producción que cambia rápidamente

El estudio ya utilizaba sistemas parcialmente automatizados, pero tenía dificultades para gestione un equipo experimentado y un alto volumen de producción simultáneamente. Estos son los principales desafíos encontrados:

1. La entrada manual de metadatos: una fuente de errores

Los metadatos eran esenciales para organizar y recuperar las imágenes, pero también para distribuirlas correctamente a los clientes.

• Todos los días, se grababan miles de imágenes manualmente, lo que resultaba en incoherencias Y soluciones costosas.
• El error más pequeño podría alterar la precisión de las fichas de los productos, lo que repercute directamente en las ventas en línea y en la satisfacción de los clientes.

2. Falta de visibilidad en tiempo real de los flujos de producción

Los clientes necesitaban un acceso rápido para seguir el progreso de su contenido, pero había varios obstáculos:

• Falta de un panel centralizado para visualizar los pasos de producción, las validaciones y la disponibilidad de los archivos.
• Retrasos en la entrega debido a falta de actualizaciones de estado y la imposibilidad de seguir los proyectos en vivo.

3. Bloques en la colaboración en equipo

Trabajando en silos entre departamentos retrasó la entrega final del contenido :

• Procesos de fotografía, retoque y entrega operado de forma independiente, creando ineficiencias.
• Los archivos tenían que moverse manualmente, lo que se traduce en pérdida de tiempo y errores de estado.

4. Sistemas obsoletos ante el aumento de la carga

Con un crecimiento rápido, el estudio necesitaba una solución que pudiera gestionar varios millones de archivos. sin sobrecargar a los equipos.

• La administración de archivos a través de carpetas se convirtió inmanejable con un volumen de contenido tan grande.
• Los equipos estamos desperdiciando un tiempo precioso para buscar versiones antiguas de los archivos.
• Una solución de nube moderna era imprescindible para garantizar la distribución rápida y eficiente de contenido de alta calidad.

Transformación: producción escalable gracias a ShotFlow

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ShotFlow permitió al estudio revolucionar sus operaciones al automatizar los flujos de trabajo, optimizando los metadatos e integrando todos los sistemas.

1. Automatización de metadatos: eliminación de errores manuales

La infraestructura de producción se ha actualizado a aplicar metadatos automáticamente, eliminando la entrada manual y los errores asociados.

• De modelos de metadatos se crearon para adaptarse a los requisitos específicos de los clientes.
• Las imágenes fueron asociado automáticamente referencias de productos (SKU), especificaciones de marca y formatos requeridos.
• El flujo de metadatos era ahora sin problemas, desde el rodaje hasta la entrega final.

Impacto:
✅ Eliminación de correcciones innecesarias, lo que hace que el flujo de trabajo sea más eficiente.
✅ Búsqueda y seguimiento sencillos de archivos para los equipos.

2. Visibilidad en tiempo real: transparencia total para los clientes

Gracias a Panel de control de ShotFlow, los clientes y los equipos internos obtuvieron acceso instantáneo a la supervisión de la producción.

• Seguimiento en tiempo real tan pronto como se carguen los archivos.
• Notificaciones automáticas sobre cambios de estado, validaciones y cambios.
• Visualización inmediata de imágenes, lo que permite a los clientes reducir los tiempos de comunicación.

Impacto:
✅ Transparencia total en la creación de contenido.
✅ Detectar y resolver los cuellos de botella antes de que provoquen retrasos.
✅ Proceso de aprobación Dos veces más rápido que antes.

3. Integración de sistemas: una línea de producción unificada

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ShotFlow conectó la fotografía, la postproducción y la gestión de contenido en un único ecosistema integrado.

• Los metadatos se asignaron automáticamente tan pronto como se tome la fotografía.
• Las herramientas de retoque y las transferencias de archivos se automatizaron para un proceso sin problemas.
• La distribución final de las imágenes para las plataformas de comercio electrónico y los clientes fue instantáneo.

Impacto:
✅ Un flujo de trabajo totalmente conectado y sin interrupciones.
✅ Metadatos precisos para una edición más rápida
✅ Entrega perfecta de los archivos finales.

4. Producción escalable sin cuellos de botella

La automatización de ShotFlow tiene eliminó la necesidad de contratar personal adicional para gestionar el aumento de carga.

• La integración de los metadatos, el seguimiento y el enrutamiento de archivos hizo posibleabsorben el crecimiento sin fricción.
• El proceso de incorporación de nuevos clientes fue un 50% más rápido, gracias a los flujos de trabajo estandarizados.
• El contenido a gran escala se procesó automáticamente, preparando así el estudio para un expansión futura sin dificultad.

Impacto:
✅ Un 35% más de capacidad de producción sin costes adicionales.
✅ Producción más rápida sin comprometer la calidad.
✅ Margen de beneficio mejorado gracias a la reducción de los costes de producción.

Resultados: una revolución en la producción de contenido

Gracias a ShotFlow, el estudio ha transformado por completo su gestión de producción a gran escala.

Eficiencia de producción:
📸 1,8 millones de imágenes procesadas al año con la integración automática de metadatos.
↗️ Aumento del 35% en la producción sin añadir recursos.

Precisión de los metadatos:
✔️ Cumplimiento de las normas ISO 16684-1 para una compatibilidad total con las DAM y las plataformas de comercio electrónico.
✔️ Integración directa en Adobe Creative Cloud para tener acceso instantáneo a herramientas creativas.

Validación y satisfacción del cliente más rápidas:
⏳ Proceso de aprobación reducido a la mitad.
✅ Validación instantánea de archivos en línea.

La escalabilidad y el futuro:
📈 Crecimiento sostenido sin reformas estructurales.
🔗 Un sistema que puede gestionar enormes volúmenes de contenido con un mínimo de recursos.

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